Руководство администратора. Создание дополнительных реквизитов в документе Отвес

Часто для дополнительного аналитического учета взвешивания грузов существует необходимость в новых реквизитах. Например: «год урожая», «номер поля», «учетная политика». Также необходимо получать выборки и отчеты по новым реквизиты за период по всем взвешиваниям. Для этих целей есть типовой механизм «Дополнительных реквизитов и сведений».

Далее, в этой инструкции рассматриваются варианты создания дополнительных реквизитов документа Отвес, с привязкой к различным видам операций, которые также появятся в мастере взвешиваний и будут использоваться в отчетах. Создадим два дополнительных реквизита «год урожая» и «номер поля». Пройдем все этапы по созданию и формованию в отчетности.

Переходим в раздел Администрирование → Обслуживание → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения. Устанавливаем флаг «Дополнительные реквизиты и сведения» и нажимаем на гиперссылку «Дополнительные реквизиты».

В открывшемся окне выбираем документ«Отвес» и жмем на кнопку Создать.

Далее создадим несколько дополнительных реквизитов «Номер поля» и «Год урожая». Для дополнительного реквизита «Номер поля» задаём «Тип значения» → «Число» и выставляем необходимые параметры Длина = 2 и Точность = 0 и устанавливаем флаг Неотрицательное. Далее нажимаем на кнопку «ОК» и «Записать и закрыть».

Для дополнительного реквизита «Год урожая» задаём «Тип значения» → «Дополнительное значение», затем нажимаем на кнопку «Записать» и переходим к вкладке «Значения». Во вкладке «Значения» содержится список значений, присвоенных данному реквизиту. Приступим к наполнению «Значения», для это нажимаем на кнопку «Создать», вводим «Наименование» и нажимаем на кнопку «Записать и закрыть». После ввода необходимых значений нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».

Созданные дополнительные реквизиты должны отобразиться в «Дополнительные реквизиты».

Следующим этапом необходимо настроить видимость созданных дополнительных реквизитов, для конкретного вида операции. Для этого необходимо перейти Весовой терминал → Виды операций (Взвешивание).

Для дополнительного реквизита «Номер поля» выбираем «Поступление (ввоз)».

В открывшемся окне необходимо перейти по гиперссылке Настройка видимости доступности полей документа «Отвес» и выбранных документов в «Мастере взвешивания»

В окне «Используемые поля» установить флажки на «Видимость» и «Проверять заполнение». После установки нужных флажков необходимо закрыть окно «Используемые поля» и в выбранной операции нажать на кнопку «Записать и закрыть».

Точно так же необходимо проделать и с дополнительным реквизитом «Год урожая», только для вида операции «Отгрузка (вывоз)».

Попробуем использовать созданные дополнительные реквизиты в «Мастере взвешиваний». Для этого произведем несколько проверочных взвешиваний для проверки отображения и функциональности дополнительных реквизитов.

При выборе вида операции (в данном случае «Отгрузка(вывоз)») появился дополнительный реквизит «Номер поля».

Заполняем все необходимые документы и производим взвешивание.

Для проверки записался ли дополнительный реквизит, необходимо открыть произведённый отвес и перейти во вкладку реквизиты.

Проделаем все тоже самое, только для дополнительного реквизита «Год урожая», выбрав вид операции выберем «Поступление (ввоз)». И произведём взвешивание.

Для формирования отчета по взвешиванию с дополнительными реквизитами необходимо перейти в Весовой терминал–>Журнал весовщика

Указать необходимые параметры отчёта и нажать кнопку «Сформировать».

После формирования отчёта, необходимо зайти в «Настройки» и выбрать Расширенный вид.

Перейти во вкладку «Структура» и двойным щелчком левой клавиши мыши открыть строку.

Далее в открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить» и в поле «Отвес» выбрать по отдельности созданные дополнительные реквизиты.

Далее необходимо нажать на кнопки «Завершить редактирование» и «Закрыть и сформировать».

Проверяем в сформированном отчёте наличие дополнительных реквизитов «Год урожая» и «Номер поля».

Далее необходимо сохранить вариант отчета для дальнейшего его использования. Для этого нажимаем на кнопку «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый», ввести наименование отчёта и нажать на кнопку «Сохранить».