Каждое взвешивание обязательно производится в два этапа - взвешивание ТАРЫ и БРУТТО (не имеет значение что первым), если транспорт взвешивался один раз, то взвешивание считается незавершенным и в журнале выделяется желтым цветом при этом в таблице возле номера ТС отображается зеленая кнопка «Завершить», а завершенное - зеленым. Такой режим называется «Двукратный», т.е. производится в два этапа. Это стандартный режим взвешивания, позволяющий организовать достоверный расчет значения НЕТТО.
Обратите внимание, что в момент, когда весы пусты, кнопка «Новое взвешивание» недоступна. Она становится доступна, только в тот момент, когда на весах имеется груз (ТС или др.)
По умолчанию результат первого взвешивания автоматически запишется в БРУТТО. После второго взвешивания система сама определит, какому типу соответствует каждый отвес ТАРА или БРУТТО, и рассчитает НЕТТО. Исправлять или выбирать тип взвешивания (ТАРА или БРУТТО) не требуется.
В журнал добавляется строка с новым взвешиванием (желтым цветом обозначается незавершенное взвешивание при этом в таблице возле номера ТС отображается зеленая кнопка «Завершить»). Также для данного взвешивания был создан документ и его номер отображается в соответствующей графе.
Если вы производите взвешивание транспорта, в кузове которого находится несколько видов грузов, необходимо тарирование для дозагрузки в кузов либо бруттирование в случае выгрузки части груза, используйте режим двойного взвешивания (галочка) «+ БРУТТО» или «+ ТАРА»
Взвешивание завершено. Теперь в журнале взвешиваний отображается две зеленых строки (завершенное взвешивание) с номером данного ТС - взвешивания тары и брутто. Оба эти взвешивания имеют один документ отвеса - его номер отображается в графе «Документ». Также в этой графе отображается вид операции. В случае необходимости, вы можете открыть документ взвешивания в журнале для редактирования.
Для того, чтобы отменить ошибочно произведенное взвешивание откройте журнал автовесов и нажмите на соответствующую пиктограмму на строке ошибочного взвешивания.
В журнале автовесов строка отмененного взвешивания выделяется белым цветом. Дата и время отмененного взвешивания помещены на красный фон и зачеркнуты. Отмененное взвешивание в расчете значения нетто не участвует.
Для того, чтобы восстановить отмененное взвешивание нажмите на соответствующую пиктограмму а строке отмененного взвешивания.
При восстановлении (отмены пометки на удаление) взвешивания происходит поиск незавершенного взвешивания по данному номеру ТС. Если незавершенное взвешивание будет найдено, то произойдет соединение первого и второго взвешивания и перерасчет значения нетто.
Для ведения аналитического учета с дополнительным набором полей и печатных форм документов (ТТН, Торг-12, Акт и проч.) существует отдельный журнал Документов хозяйственных операций, которые создаются на основании Отвесов и связаны между собой. Документ доступен из формы Отвес или из журнала Документов.
Для того чтобы распечатать результат взвешивания откройте отвес из журнала взвешиваний кнопкой «Детализация», откроется окно Детализация отвеса. Здесь вы можете отредактировать введенные данные или вывести на печать данные об отвесе.
Заполнить реквизиты можно как в Мастере взвешиваний, так и в разделе Документ после взвешивания. Разница между формами заполнения показана на изображении.
Распечатать документ «Взвешивание» со всеми реквизитами, можно перейдя в пункт меню «Журналы» → «Журнал документов».
При работе возможны случаи не правильного соединения первого и второго взвешиваний (например, если не верно указан номер ТС).
Для того, чтобы произвести исправление не правильно соединенных записей в журнале автовесов выполните следующие действия:
Во время процесса восстановления взвешивания система производит поиск незавершенного взвешивания по номеру ТС, и если находит его - соединяет эти два взвешивания.
После завершения исправлений необходимо открыть взвешивания, для которых не присвоен номер документа, и создать для них документ.