Настройка автоматического формирования отчетов (в файлы или отправка на e-mail)

Данное руководство содержит пошаговый алгоритм настройки автоматического формирования отчета каждый день в 18:00 за текущий день с сохранением в файл на компьютере и последующей отправкой на e-mail на примере отчета «по взвешиваниям».

1. Для настройки автоматического формирования отчета разверните раздел меню «Отчеты» и перейдите в раздел «-НАСТРОЙКА-» выберите необходимый отчет
   
   
   Справа откроется меню настройки и планировщик для автоматического формирования отчета.
   
   
   Чтобы добавить задание для автоматического формирования отчета в планировщик, нажмите кнопку «+» справа над таблицей.
2. В открывшемся окне заполните следующие поля:
   1. «Время выполнения» - расписание формирования отчета в типовом формате известного планировщика cron. С помощью данного формата можно задать любую цикличность формирования отчета (примеры составления команды-расписания представлены на скриншоте ниже, а также в окне настройки задачи);
   2. «Файл экспорта» - формат файла отчета (если оставить это поле не заполненным - отчет не будет сохраняться в файл);
   3. «Почта» - e-mail адрес получателя отчета (можно указать несколько адресов через запятую. если оставить это поле не заполненным - отчет не будет отправляться на e-mail);
   4. «Файл экспорта» - папка для сохранения отчета и имя отчета (.\Reports\ - папка Reports в папке Data корневого каталога установки ПО);
   5. «Добавлять к имени дату и время» - если к имени файла отчета нужно добавлять дату и время его формирования установите да. Данный параметр необходим для того, чтобы старые файлы не затирались новыми отчетами и хранились в одной папке.
      
      
      
3. Нажмите «Сохранить».
   В таблице планировщика появится строка с сохраненной задачей на автоматическое формирование отчета. Поле «Доступность» означает выполняет ли планировщик данную задачу (если формирование отчетов по данной задаче нужно прекратить - отключите у данной задачи доступность).
4. Для того, чтобы настроить входные параметры формируемого отчета (глубину, фильтры по полям) откройте соответствующий раздел (см. скриншот ниже)
   
   
   
5. Настройте входные параметры отчета:
   
   
   
   1. «Начало периода» - период времени формирования отчета относительно окончания периода.
   2. «Окончание периода» - Смещение периода формирования отчета относительно текущей даты
   3. Ниже расположены параметры для настройки фильтрации отчета.
      

      Если нужно формировать отчет за прошедший день - установите Начало периода - 1 день, Окончание периода - 0 дней.
      Если нужно формировать отчет за вчерашний - установите Начало периода - 2 день, Окончание периода - 1 дней.