Содержание

Настройка автоматической отправки отчетов

Данное руководство содержит пошаговый алгоритм настройки автоматического формирования отчета и отправки его на e-mail.

Подготовительный этап.

Настройка учетной записи электронной почты

  1. Для того, чтобы добавить учетную запись электронной почты, с которой будет производиться автоматическая отправка отчетов пройдите в «Операции»«Справочник…»«Учетные записи электронной почты» и нажмите «Добавить».
     
  2. Заполните необходимые поля аналогично скриншоту ниже и нажмите «Записать» и «Проверить настройки учетной записи»
     
  3. Если все настройки выполнены верно, вы получите уведомление «Проверка подключения к почтовому серверу с заданными параметрами выполнена успешно»
     

На этом настройка учетной записи электронной почты завершена.

Настройка пользователя для выполнения регламентных заданий в фоновом режиме

  1. Пройдите в «Сервис»«Настройка программы»«Обмен данными» и заполните параметры аналогично скриншоту ниже:
     

Настройка автоматического формирования и отправки отчета

  1. Для того, чтобы настроить автоматическое формирование отчетов с последующей отправкой на e-mail пройдите в «Сервис»«Печатные формы и обработки»«Журнал автоотчетов» и нажмите «Добавить».
     
  2. На вкладке «Отчет» укажите
    1. Наименование отчета - произвольное наименование.
    2. Выберите из списка отчет, который необходимо формировать
    3. Заполните реквизиты отбора для отчета
      Для отчета за прошлый день
       

      Для отчета за прошлые сутки с 8:00:00 до 8:00:00 текущего дня
       
  3. Для автоматического формирования отчета необходимо обязательно установить расписание.
     
  4. После установки расписания перейдите на вкладку «Действие» и выберите необходимое действие при автоматическом формировании отчета:
    1. Печать на текущем принтере (потребуется указать ориентацию листа)
    2. Сохранить полученный отчет в формате xls (потребуется указать каталог для сохранения файла отчета)
    3. Отправить отчет на e-mail (потребуется указать учетную запись электронной почты отправителя и адрес электронной почты получателя)

      Можно указать несколько адресов электронной почты получателя через разделитель «;»


  5. Поставьте галочку «Использовать»
     
  6. Нажмите «OK»
  7. Перезагрузите конфигурацию для того, чтобы настройки вступили в силу.

На этом настройка автоматического формирования отчета окончена.