Настройка автоматической отправки отчетов

Данное руководство содержит пошаговый алгоритм настройки автоматического формирования отчета и отправки его на e-mail.

1. Для того, чтобы добавить учетную запись электронной почты, с которой будет производиться автоматическая отправка отчетов пройдите в «Операции» → «Справочник…» → «Учетные записи электронной почты» и нажмите «Добавить».
    
   
2. Заполните необходимые поля аналогично скриншоту ниже и нажмите «Записать» и «Проверить настройки учетной записи»
    
   
3. Если все настройки выполнены верно, вы получите уведомление «Проверка подключения к почтовому серверу с заданными параметрами выполнена успешно»
    
   

На этом настройка учетной записи электронной почты завершена.

1. Пройдите в «Сервис» → «Настройка программы» → «Обмен данными» и заполните параметры аналогично скриншоту ниже:
    
   

1. Для того, чтобы настроить автоматическое формирование отчетов с последующей отправкой на e-mail пройдите в «Сервис» → «Печатные формы и обработки» → «Журнал автоотчетов» и нажмите «Добавить».
    
   
2. На вкладке «Отчет» укажите
   1. Наименование отчета - произвольное наименование.
   2. Выберите из списка отчет, который необходимо формировать
   3. Заполните реквизиты отбора для отчета
      Для отчета за прошлый день
       
      
      Для отчета за прошлые сутки с 8:00:00 до 8:00:00 текущего дня
       
      
3. Для автоматического формирования отчета необходимо обязательно установить расписание.
    
   
4. После установки расписания перейдите на вкладку «Действие» и выберите необходимое действие при автоматическом формировании отчета:
   1. Печать на текущем принтере (потребуется указать ориентацию листа)
   2. Сохранить полученный отчет в формате xls (потребуется указать каталог для сохранения файла отчета)
   3. Отправить отчет на e-mail (потребуется указать учетную запись электронной почты отправителя и адрес электронной почты получателя)
      
      

      Можно указать несколько адресов электронной почты получателя через разделитель «;»

      
      

5. Поставьте галочку «Использовать»
    
   
6. Нажмите «OK»
7. Перезагрузите конфигурацию для того, чтобы настройки вступили в силу.

На этом настройка автоматического формирования отчета окончена.